Leistungen Verwalter

Diese Leistungen erkennen die Eigentümer:

Hausgeldjahresabrechnung
Witschaftsplan
Eigentümerversammlung
Rundschreiben
Aushänge
Rundgänge des Verwalters in der Wohnanlage
Beratung der Eigentümer
Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen

Diese Leistungen erkennen die Beiräte zusätzlich:

Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Preisanfragen
Ausschreibung
Angebotsübersicht erstellen
Beratung
Auftragsvergabe
Rechnungskontrolle
Belegprüfung
Vorbereitung der Eigentümerversammlung
Vorbereitung der Jahresabrechnung
Beiratsgespräche
Korrespondenz und Verträge
Ortstermine
Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
Mahnwesen bei Hausgeldverzug

Diese Leistungen des Verwalters sind nicht erkennbar:

A) Kaufmännische Leistungen
Verbuchen und Kontrolle der Geldein- und ausgänge
Monatliche Sollstellung der Hausgeldzahlungen
Bearbeiten vonLastschrift- und Dauerauftragsbuchungen
Mahnen und Einleiten von Klagen bei zahlungsverzug
Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonto/Festgeld/Spareinlage
Kontrolle der Rechnungen von handwerkern und Lieferanten

Errechnen, Bearbeiten und Verbuchen von Lohnzahlungen inkl. Abführung der Steuern an Finanzamt sowie der Sozialabgaben an die Sozialversicherungsträger
Bearbeiten von Betriebsprüfungen der Finanzverwaltung und Sozialversicherungsträger
Errechnen und Anforderung beschlossener Sonderumlagen
Erstellung von Abrechnungen, Wirtschaftsplänen
Ermittlung und Aufstellung der Heizkosten- und Nutzerliste sowie Nachkontrolle der von der Wärmedienstfirma erstellten Heizkostenabrechnungen auf Plausibilität
Erfassen der verbrauchswerte für Heizung, Strom, Wasser (u. U. Zwischenablesung)

B) Technische Leistungen
Vorbereiten und Einholung von Handwerkerangeboten
Ausschreibungen
Ortstermine mit Handwerkern
Kontrolle/Mängelrüge/Gewährleistungsansprüche der Handwerkerleistungen bearbeiten
Einweisen und Einarbeiten des Personals (Hausmeister, Reinigungskräfte)
Beschaffung von öffentlichen Genehmigungen
Abschluss/Änderung/Kündigung von Wartungs- und Versicherungsverträgen
Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz- u. Blitzschutzanlagenprüfungen (z.B. Aufzug, Öltank; Tiefgarage, Heizung, Feuerlöscher, Rolltor etc.)
Bearbeiten von Schlüsselnachbestellungen
Schadensmeldung bei Versicherungsschäden inkl. Veranlassung der Schadensbeseitigung
Vergabe, Kontrolle und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
Beauftragung von Sachverständigen

C) Allgemeine Verwaltung
Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Nachbarn, Lieferanten usw.
Verhandeln mit Behörden, Lieferanten
Bearbeiten von Beschwerden/Verstöße gegen die Hausordnung
Maßnahmen zur Fristwahrung oder Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
Beraten der Eigentümer, Mieter, Hausmeister
Abschluss von Verträgen für die Gemeinschaft (Versicherung/Wartung/Lieferanten/Personalanstellung etc.)
Terminabstimmung Saalbestellung für Eigentümerversammlung
Erarbeitung der Tagesordnung und Beschlussentwürfe
Erstellen der Beschlussniederschrift inkl. Versand an alle Eigentümer
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
Bearbeiten von Eigentümer- oder Mieterwechsel inkl. Versand eines Informationsbriefes
Einrichten und Pflegen der EDV-Daten
Anfertigen von Kopien (aufgrund Eigentümer- oder Mieteranfrage)

D) Kennen und Beachten der allgemeinen Rechtsgrundlagen, z.B.:
WEG
BGB
AGB
HGB
(VOB)
Mietrecht
II. Berechnungsverordnung
Lohn- und Einkommensteuergesetz
Umsatzsteuergesetz
Abgabenverordnung
Grundsteuergesetz
GrundbuchVO
ErbbaurechtsVO

Zwangsversteigerungsgesetz
Konkursordnung
Gesetz der freien Gerichtsbarkeit (FGG)
Baugesetz
Bundes- und Landesbauordnung
DruckbehälterVO
AufzugsVO
Brandschutzauflagen
Orts- und Baumsatzung
Nachbarschaftsrecht
HeizkostenVO
HeizanlagenVO
Versicherungsbedingung (Haftpflicht, Wohngebäude, Rechtschutz, Hausrat etc.)